Cristal Web in der Georg-Büchner-Schule: „Eine riesige Verbesserung im Vergleich zu der Zettelwirtschaft“

Frau Black und Herr Bonfiglio unterrichten Englisch und Spanisch an der Georg-Büchner-Schule in Frankfurt. Seit 10 bzw. 4 Jahren sind sie auch für die Schulbuchverwaltung zuständig. Lesen Sie diesen Erfahrungsbericht, wie sie von der unübersichtlichen Zettelwirtschaft zur digitalisierten Schulbuchausleihe gekommen sind.

Die Schulbuchausleihe digital organisieren

Die Georg-Büchner-Schule hat 2014 Cristal Web eingeführt. Davor lief die Schulbuchausleihe mit Papier und Zettel, was extrem zeitaufwendig, aber auch sehr unübersichtlich war.

„Bis dato haben wir wirklich noch mit Papier gearbeitet und mit allem mit der Hand geschrieben. Wir hatten überhaupt gar keine Art von Katalogisierung, die irgendwie über Computer gelaufen wäre und also die hatten wirklich ordnerweise Zettel. Es war einfach schrecklich.” – Frau Black

Hinweis: Die Georg-Büchner-Schule hatte damals die ältere Version von Cristal, die lokal gespeichert werden musste. Die aktuelle Version ist webbasiert und ist aus jedem Arbeitsplatz und jedem Browser aus zugänglich.

Die Einführung von Cristal als System für die Schulbuchausleihe „war vor allem eine riese Verbesserung im Vergleich zu der Zettelwirtschaft, die [sie] davor hatten”.

Zeit sparen mit dem Komplettservice

Die Georg-Büchner-Schule verlässt sich bei der Schulbuchausleihe, aber auch bei der Buchbestellung auf LDE. Dabei profitieren die Schule davon, dass LDE als Schulbuchhandlung Bücher sämtlicher Verlage – ob digital oder analog – aus einer Hand liefert. Was bringt es, die Bücher über LDE zu bestellen? Frau Black und Herr Bonfiglio haben darauf eine klare Antwort:

Etikettierungsservice

„Was toll ist, ist, dass die Bücher etikettiert kommen, es ist natürlich für uns ganz toll, dass wir die Aufkleber nicht selber kleben müssen, weil bevor wir bei Cristal waren, hatten wir tatsächlich selber Aufkleber geklebt oder haben manchmal die Zahlen einfach mit der Hand in die Bücher reingeschrieben. Das spart sehr viel Zeit.” – Frau Black

Gut zu wissen: Eine Schule, die Cristal Web nutzt und die Bücher über LDE bezieht, erhält die Bücher gebunden und etikettiert. Die bestellten Exemplare befinden sich direkt im System und können ohne weiteren Aufwand eingescannt und ausgeliehen werden.

Zentralisierte Bestellung

„Wir haben einmal im Jahr so eine ganz große Bestellung, da werden die verschiedensten Sachen bestellt und das ist dann immer eine ganz dicke Excel Tabelle, die halt quasi jeder Fachleiter der Schulleitung schickt. Die [Gesamtbestellung] durften wir auch in den letzten Jahren immer so wie sie war weiterleiten und dann hat sich halt jemand darum gekümmert, diese vielen einzelnen Items dann als Bestellung einzugeben. Das ist auch für uns sehr wertvoll, dass wir da nicht jedes einzelne Buch, jedes einzelne, jede CD einzeln eingeben müssen, mit ISBN, da würden wir ja tagelang dran sitzen, das finden wir auch unglaublich super, toller Service, dass sie uns das abnehmen, weil das wahrscheinlich mehrere 100 einzelne Posten sind, die da irgendwie eingetippt werden müssen halt also das sind wir auch sehr dankbar.” – Frau Black

Gut zu wissen: Sie sparen viel Zeit, wenn Sie die Bücher ausleihfertig geliefert bekommen: Dafür müssen Sie allerdings etwas Geduld mitbringen Die Lieferung Ihrer Bestellung kann bis zu 5 Wochen dauern. „Wenn man aus dem privaten Bereich auf Amazon gewöhnt ist, denkt oh mein Gott, wie lange dauert das denn? Aber wir wissen das ja, und wir müssen uns darauf einstellen. […] Aber das ist ja eben viel wert, was Sie alles anbieten”

Als Lernmittelverwalter:in stressfrei durch den Schulanfang

Die Georg-Büchner-Schule benutzt Cristal schon mehr als 10 Jahren und das System hat ihr bei der Schulbuchausleihe viel Zeit und Aufwand gespart.

“Bei Cristal ist alles super, wir würden das empfehlen, wir haben das auch schon öfters tatsächlich mal weiterempfohlen, wenn uns mal Leute gefragt haben. Ein ehemaliger Kollege hat mal vor einem Jahr oder so sich bei mir gemeldet und wollte auch wissen, wie wir das machen: Da habe ich direkt Cristal empfohlen.” – Frau Black

Und in Ihrer Schule, wie machen Sie das? Arbeiten Sie auch noch mit Papier und Zettel? Wie wäre es, wenn Sie dieses Jahr stressfrei die Schulbuchausleihe organisieren könnten?

Melden Sie sich für einen unverbindlichen Vorstellungstermin und erfahren Sie, wie Sie ab jetzt Ihre Schulbuchausleihe digitalisieren können!

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