Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, wissen Sie es vermutlich schon: In einigen Bundesländern gilt die Lernmittelfreiheit nicht als Regel, sondern die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln (also eine Ausleihe gegen Gebühr). Die Schüler:innen bzw. deren Eltern müssen die Lernmittel selbst beschaffen – einige Bücher können jedoch gegen ein (Leih‑)Entgelt über die Schule ausgeliehen werden.
In Niedersachsen kommt hinzu, dass jedes Buch nur maximal dreimal ausgeliehen werden darf. Doch wie lässt sich die Schulbuchausleihe unter diesen Bedingungen effizient organisieren? Gibt es dafür eine passende Software?
Cristal Web für die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln
Das Ausleihverfahren organisieren
Bücherlisten und Informationen für die Erziehungsberechtigten
Sie können die Bücherlisten für die jeweiligen Jahrgänge in Cristal Web erstellen und dabei festlegen, ob die Bücher ausleihbar oder von den Erziehungsberechtigten selbst zu beschaffen sind. Die Mehrjahresbände können Sie auch markieren.
Als Schule haben Sie anschließend die Möglichkeit, das Leihentgelt festzulegen und die entsprechenden Informationen – inklusive der regulären und ermäßigten Gebühr – in einem Elternbrief bereitzustellen.
Die Anmeldung zur Teilnahme an der Ausleihe kann dann direkt in Cristal Web bestätigt werden.
Die Teilnahme der Schüler:innen in Cristal Web angeben
In Cristal Web können Sie festlegen, welche Schüler:innen an der Ausleihe teilnehmen.
Im Bereich der Schülerverwaltung lassen sich anschließend alle Personen anzeigen, deren Leihgebühr noch nicht bezahlt wurde.
Bei der Bücherausgabe wird automatisch angezeigt, ob die jeweilige Person ihre Gebühr bereits entrichtet hat.
Falls nicht, können Sie selber entscheiden, ob Sie die Bücher trotzdem ausgeben wollen oder nicht.
Möchten Sie sich direkt mit uns austauschen? Dann melden Sie sich gerne zu einem unserer Webinare an! Dort präsentieren wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von Cristal Web und beantworten selbstverständlich auch Ihre individuellen Fragen.
Cristal Web im Laufe des Jahres
| Etappe | Beschreibung | Tutorial-Video |
| Schülerimport | Ihre Schüler:innen müssen Sie einmal im Jahr in Cristal importieren. Importieren Sie dabei die Wahlfächer, wenn Sie mit Bücherlisten arbeiten wollen. | Schülerimport Schritt für Schritt |
| Bücherausgabe | Die Bücherausgabe funktioniert klassenweise oder individuell. Dabei können Sie bei Bedarf Leihscheine ausdrucken lassen. | Bücherausgabe Schritt für Schritt |
| Bücherrückgabe | Bei der Rückgabe erstellt Cristal für beschädigte oder verlorene Bücher eine Rechnung, die Gebühr können Sie selber einstellen. | Bücherrückgabe Schritt für Schritt |
Bücher verkaufen und neu beschaffen
Nach drei Ausleihen können Sie selbstverständlich selbst entscheiden, ob Sie die betreffenden Bücher aussondern oder zum Verkauf anbieten möchten.
In Cristal Web haben Sie die Möglichkeit, den Bücherverkauf zu aktivieren und dabei einen Prozentsatz des Originalpreises festzulegen – mindestens 30 %, wie in den Vorgaben des Landes Niedersachsen vorgesehen.
In Ihrem Bestand sehen Sie auf einen Blick, welche Bücher bereits dreimal ausgeliehen wurden und daher neu beschafft werden müssen.
Das Beste daran: In Cristal Web können Sie direkt einen Kostenvoranschlag erstellen, der automatisch in Ihrer Bestellplattform erscheint. Dort haben Sie die Möglichkeit, den Vorschlag entweder direkt zu bestätigen oder – falls nötig – individuell anzupassen.
🎥 In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert!
Sie benötigen weitere Informationen? Dann fordern Sie gerne eine Demoversion an oder nehmen Sie an einem unserer kostenlosen Webinare teil!