Die Zeiten langwieriger und komplexer Bürokratie bei der Schulbuchbeschaffung gehen in Nordrhein-Westfalen ab 2026 zu Ende. Mit den neuen Regelungen zur Unterschwellenvergabe für die Schulbuchbeschaffung erhalten Schulen und Schulträger deutlich mehr Handlungsspielraum bei der Auswahl ihrer Buchhandlung – und damit mehr Freiheit, sich für verlässliche Partner zu entscheiden.

Unterschwellenvergabe für die Schulbuchbeschaffung

Unterhalb der EU-Schwellenwerte (ab 2026: 216.000 € netto) können Schulen und Schulträger als Auftraggeber ihre Schulbücher künftig deutlich flexibler beschaffen. Sie dürfen direkt mit Buchhandlungen zusammenarbeiten oder verhandeln, solange die grundlegenden Prinzipien der Wirtschaftlichkeit, Transparenz und Gleichbehandlung eingehalten werden.

Was das konkret für Schulen bedeutet:

• Schulen und Schulträger können ihre Schulbücher gezielt bei der Buchhandlung ihrer Wahl beschaffen.
• Da die Buchpreisbindung Preise und zulässige Rabatte festlegt, rücken andere Entscheidungskriterien stärker in den Fokus. Dazu zählen insbesondere die Qualität des Supports, Zuverlässigkeit sowie zusätzliche Services wie etwa die Etikettierung oder organisatorische Unterstützung.
• Für Schulen entsteht dadurch mehr Flexibilität: Bei Unzufriedenheit ist ein Wechsel ohne aufwendige Bürokratie möglich, gleichzeitig eröffnen sich neue Chancen für langfristige und verlässliche Kooperationen mit bewährten Partnern.

Wussten Sie schon? LDE ist eine auf Schulbücher spezialisierte Buchhandlung. Neben einer zuverlässigen Lieferung bieten wir unter anderem einen Etikettierungsservice sowie eine Ausleihsoftware an. So erhalten Sie Ihre Schulbücher auf Wunsch etikettiert, eingebunden und ausleihfertig geliefert.

Möchten Sie mehr über unsere Leistung erfahren?

Unsere Haltung bei LDE

Seit über 20 Jahren begleitet LDE Schulen in ganz Deutschland bei der Schulbuchbeschaffung. Mit einigen Schulen arbeiten wir seit zwei Jahrzehnten vertrauensvoll zusammen. Andere Kooperationen mussten wir leider beenden – trotz sehr erfolgreicher Zusammenarbeit -, weil nach kurzer Zeit erneut ein Vergabeverfahren durchgeführt werden musste.

Dies spiegelte letztlich ein mangelndes Vertrauen in die Fähigkeit der Schulen und der öffentlichen Akteure insgesamt wider, fundierte und wirtschaftlich sinnvolle Entscheidungen zu treffen. Die Veränderung und insbesondere die Lockerung des Vergaberechts stellt daher einen wichtigen Schritt zur Stärkung der Entscheidungsspielräume öffentlicher Akteure dar, den LDE ausdrücklich begrüßt.

Unsere Geschäftsführerin und zugleich Sprecherin der IG Lernmedien hat dieses Thema in den vergangenen Monaten intensiv begleitet und sich stark für die aktuellen Lockerungen im Vergaberecht eingesetzt. Die Unterschwellenvergabe im Schulbuchgeschäft in NRW war zuletzt ein zentrales Diskussionsthema – und eines, das auf breite Zustimmung gestoßen ist. Mehr dazu können Sie hier lesen.

Umso mehr freuen wir uns, dass sich hier etwas bewegt. Jetzt ist es uns besonders wichtig, dass Schulträger und vor allem die Schulen selbst über diese neuen Spielräume informiert sind. Denn am Ende sind es die Schulen, die täglich mit den Schulbüchern arbeiten und von verlässlichen, langfristigen Partnerschaften profitieren.

So arbeitet beispielsweise die Georg-Büchner-Schule in Frankfurt bereits seit 2014 mit LDE zusammen und berichtet über ihre Erfahrungen. Lernen Sie unsere Produkte und Services kennen und nutzen auch Sie die neuen Möglichkeiten, um einen zuverlässigen Partner für Ihre Schulbuchbeschaffung zu wählen.

Wenn Sie auf dieser Seite gelandet sind, wissen Sie es vermutlich schon: In einigen Bundesländern gilt die Lernmittelfreiheit nicht als Regel, sondern die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln (also eine Ausleihe gegen Gebühr). Die Schüler:innen bzw. deren Eltern müssen die Lernmittel selbst beschaffen – einige Bücher können jedoch gegen ein (Leih‑)Entgelt über die Schule ausgeliehen werden.

In Niedersachsen kommt hinzu, dass jedes Buch nur maximal dreimal ausgeliehen werden darf. Doch wie lässt sich die Schulbuchausleihe unter diesen Bedingungen effizient organisieren? Gibt es dafür eine passende Software?

Cristal Web für die entgeltliche Ausleihe von Lernmitteln

Das Ausleihverfahren organisieren

Bücherlisten und Informationen für die Erziehungsberechtigten

Sie können die Bücherlisten für die jeweiligen Jahrgänge in Cristal Web erstellen und dabei festlegen, ob die Bücher ausleihbar oder von den Erziehungsberechtigten selbst zu beschaffen sind. Die Mehrjahresbände können Sie auch markieren.

Als Schule haben Sie anschließend die Möglichkeit, das Leihentgelt festzulegen und die entsprechenden Informationen – inklusive der regulären und ermäßigten Gebühr – in einem Elternbrief bereitzustellen.

Die Anmeldung zur Teilnahme an der Ausleihe kann dann direkt in Cristal Web bestätigt werden.

Die Teilnahme der Schüler:innen in Cristal Web angeben

In Cristal Web können Sie festlegen, welche Schüler:innen an der Ausleihe teilnehmen.

Im Bereich der Schülerverwaltung lassen sich anschließend alle Personen anzeigen, deren Leihgebühr noch nicht bezahlt wurde.

Bei der Bücherausgabe wird automatisch angezeigt, ob die jeweilige Person ihre Gebühr bereits entrichtet hat.

Falls nicht, können Sie selber entscheiden, ob Sie die Bücher trotzdem ausgeben wollen oder nicht.

Möchten Sie sich direkt mit uns austauschen? Dann melden Sie sich gerne zu einem unserer Webinare an! Dort präsentieren wir Ihnen die wichtigsten Funktionen von Cristal Web und beantworten selbstverständlich auch Ihre individuellen Fragen.

Cristal Web im Laufe des Jahres

Bücher verkaufen und neu beschaffen

Nach drei Ausleihen können Sie selbstverständlich selbst entscheiden, ob Sie die betreffenden Bücher aussondern oder zum Verkauf anbieten möchten.

In Cristal Web haben Sie die Möglichkeit, den Bücherverkauf zu aktivieren und dabei einen Prozentsatz des Originalpreises festzulegen – mindestens 30 %, wie in den Vorgaben des Landes Niedersachsen vorgesehen.

In Ihrem Bestand sehen Sie auf einen Blick, welche Bücher bereits dreimal ausgeliehen wurden und daher neu beschafft werden müssen.

Das Beste daran: In Cristal Web können Sie direkt einen Kostenvoranschlag erstellen, der automatisch in Ihrer Bestellplattform erscheint. Dort haben Sie die Möglichkeit, den Vorschlag entweder direkt zu bestätigen oder – falls nötig – individuell anzupassen.

🎥 In diesem Video zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert!

Sie benötigen weitere Informationen? Dann fordern Sie gerne eine Demoversion an oder nehmen Sie an einem unserer kostenlosen Webinare teil!

Als Schule in Baden-Württemberg müssen Sie bestimmt Bedeutungs- und Fremdwörterbücher beschaffen, da Sie seit diesem Schuljahr den nicht deutschsprachigen Schüler:innen Wörterbücher zur Verfügung stellen müssen. Für Sie haben wir die Informationen zu dieser Regelung hier zentralisiert und erklären in diesem Artikel, wie Sie die in Ihrer Schule benötigte Wörterbücher zentralisiert beschaffen können.

Warum und wann müssen Wörterbücher bereitgestellt werden?

Welche Wörterbücher müssen zur Verfügung gestellt werden?

Zweisprachige Wörterbücher müssen für Schüler:innen, die mit unzureichenden Deutschkenntnissen ins deutsche Schulsystem eingetreten sind, in Leistungsfeststellungen zur Verfügung gestellt werden. Die Schulen können selber entscheiden, welche Fremdwörterbücher zu beschaffen sind.

Digitale Übersetzer sowie digitale Wörterbücher, die Offline betrieben werden, dürfen auch eingesetzt werden.

Bedeutungswörterbücher können in Leistungsprüfungen unabhängig vom Sprachniveau bereitgestellt werden, allerdings dürfen diese bei Diktaten oder ähnliche Prüfungsformate nicht eingesetzt werden.

Nicht sicher, wo Sie Fremd- und Bedeutungswörterbücher beschaffen können? Bei LDE können Sie alles zentralisiert kaufen!
Hier bestellen oder (wenn Sie noch nicht Kunden bei LDE sind) kostenlos registrieren

Welche Leistungen sind betroffen?

Generell dürfen zweisprachige Wörterbücher von Schüler:innen mit unzureichendem Deutschniveau in Leistungsfeststellungen und Abschlussprüfungen z eingesetzt werden, außer wenn es sich um eine Fremdsprachenprüfung oder ein Diktat handelt.

Bedeutungswörterbücher müssen seit diesem Jahr für allen unabhängig vom Herkunft bereitgestellt werden, jedoch nicht in Abschlussprüfungen.

Wie und wo kann ich Wörterbücher zentralisiert und preisgünstig beschaffen?

Bei LDE

Sie kennen uns noch nicht?

Ganz kurz sind wir eine Schulbuchhandlung für Print und Digital: Bei uns können Sie Print und digitale Lernmedien aus allen Verlagen auswählen und zentralisiert beschaffen. Die Printbücher werden gebündelt und etikettiert in Ihrer Schule geliefert.

Um den ganzen Prozess zu unterstützen, haben wir zusätzlich eine Lernmittelverwaltungssoftare entwickelt: Damit können Sie den Bestand Ihrer Printbücher sowie digitalen Lizenzen verwalten.

Wörterbücher auf unserer Bestellplattform kaufen

Ihre Bedeutungs- oder Fremdwörterbücher können Sie auf unsere Bestellplattform Cristal Welt zentralisiert beschaffen. Da können Sie sich unsere Auswahl an Wörterbücher anschauen, dürfen aber auch unseren ganzen Katalog für Print und Digital entdecken.

Wenn Sie noch nicht Kunden bei LDE sind, können Sie natürlich auch von dem Angebot profitieren, Sie müssen nur zunächst ein Formular einreichen. Dann lassen wir Ihnen Ihre Login-Daten zukommen und Sie können gleich loslegen!

oder (wenn Sie noch nicht Kunden bei LDE sind)